OVEREENKOMSTIG VOORLOPIGE MAATREGEL NR. 135 VAN 30 OKTOBER 2003, HOOFDSTUK III VAN DE BEPALINGEN BETREFFENDE DE DOUANEWETGEVING
De documenten Factuur en Vrachtlijst zijn verplicht in te dienen en moeten voldoen aan de vereisten van dit besluit, anders zijn ze onderworpen aan sancties.
I – Volledige identificatie en adres van de betrokken partijen bij de transactie: importeur/exporteur; koper (aankoper)/leverancier (verkoper), fabrikant, aankoop- of verkoopagent en handelsvertegenwoordiger (met vermelding van het commiss percentage indien van toepassing);
II – Bestemming van de geïmporteerde goederen: industrialisatie of consumptie, opname in het actief, doorverkoop of ander gebruik;
III – Volledige beschrijving van de goederen: alle kenmerken die nodig zijn voor de fiscale classificatie, soort, handelsmerk, model, handelsnaam of wetenschappelijke naam en andere door de Federale Belastingdienst vastgestelde attributen die hun commerciële identiteit bepalen;
IV – Eenheidsprijs (verkoopeenheid: dozijn, paar, doos, enz.) en nettogewicht per item;
V – Betalingswijze (vooruitbetaling, contant, tegen documenten, 30, 60, 90, 180 en tot 360 dagen of meer);
VI – Briefhoofd met handtekening in blauwe inkt.
Volgens Verordening 135 zijn de verzendlijst en de commerciële factuur verplichte documenten bij de douaneafhandeling.
De functie van de verzendlijst is om steekproeven te vergemakkelijken en de locatie van een aangevraagd item te identificeren.
De verzendlijst (Packing List) moet bevatten:
