I – Volledige identificatie en adres van de betrokken partijen bij de transactie: importeur/exporteur; koper (aankoper)/leverancier (verkoper), fabrikant, aankoop- of verkoopagent en handelsvertegenwoordiger (met vermelding van het commiss percentage indien van toepassing);
II – Bestemming van de geïmporteerde goederen: industrialisatie of consumptie, opname in het actief, doorverkoop of ander gebruik;
III – Volledige beschrijving van de goederen: alle kenmerken die nodig zijn voor de fiscale classificatie, soort, handelsmerk, model, handelsnaam of wetenschappelijke naam en andere door de Federale Belastingdienst vastgestelde attributen die hun commerciële identiteit bepalen;
IV – Eenheidsprijs (verkoopeenheid: dozijn, paar, doos, enz.) en nettogewicht per item;
V – Betalingswijze (vooruitbetaling, contant, tegen documenten, 30, 60, 90, 180 en tot 360 dagen of meer);
VI – Briefhoofd met handtekening in blauwe inkt.